Chez Prospek, le partage de connaissances et d’idées est grandement encouragé. C’est ce même partage qui nous permet d’évoluer et d’être une entreprise innovante. Pour ce faire, l’équipe se réunit chaque semaine pour échanger sur des sujets ou des outils capables de nous aider à accroître notre efficacité et nos performances. Nous avons donc créé une liste de cinq outils en ligne qui faciliteront grandement votre travail et qui vous aideront à augmenter votre efficacité.
1- WITEBOARD
Witeboard est un tableau blanc numérique en ligne qui permet de collaborer en temps réel avec un grand nombre de collègues, et ce n’importe où. Voici les multiples avantages de ce tableau numérique.
Les tableaux blancs physiques n’ont évidemment pas une surface infinie. D’où l’intérêt d’un tableau numérique qui abolit les limites d’espace. Avec Witeboard, on peut exprimer tout le fruit de ses remue-méninges, même les plus complexes.
Si bien des tableaux blancs numériques manquent de convivialité quand vient le temps de dessiner des formes et des dessins à l’aide d’une souris ou d’un trackpad, Witeboard résout ce problème grâce à sa fonction de détection de forme, qui transforme automatiquement les croquis en cercles ou rectangles parfaits.
Les tableaux blancs sont souvent au cœur du processus de création. Nous devrions pouvoir les partager et les sauvegarder dans le but de garder une preuve tangible de nos recherches. Eh bien, avec Witeboard, c’est possible! Une fois la séance de travail terminée, vous pouvez simplement sauvegarder votre tableau en format JPG. De plus, vous pouvez toujours garder le lien hypertexte de votre tableau : il n’expirera jamais.
2- LOOM
Loom est un outil en ligne d’enregistrement de l’écran, auquel on peut ajouter des commentaires ou explications audio. Voici quelques caractéristiques qui font de Loom un outil technologique incontournable.
Il est simple, intuitif et facile à utiliser. Nul besoin d’être un gourou de l’informatique pour comprendre comment modifier sa vidéo.
Avec Loom, c’est un jeu d’enfant de partager ses connaissances avec ses collègues ou ses clients à l’aide de tutoriels ou de longues démonstrations. Ensuite, il ne reste qu’à copier et coller l’URL générée automatiquement par Loom et l’envoyer à qui on veut.
Le temps de capture de Loom est extrêmement rapide, car il suffit de quelques clics pour démarrer l’enregistrement si on a préalablement installé le widget Chrome. De plus, cet outil utilise la technologie infonuagique, ce qui veut dire qu’il ne sature pas l’espace de votre disque dur. Il est possible de stocker gratuitement jusqu’à 100 clips.
3- PDF24 TOOLS
PDF24 Tools peut non seulement convertir des documents au format PDF, mais également grouper, faire pivoter ou extraire des pages et réduire le poids des fichiers PDF. C’est un outil puissant qui peut s’avérer très utile dans plusieurs situations.
La force de cet outil réside dans la quantité de fonctionnalités qu’il offre : près d’une trentaine! C’est un peu le couteau suisse de l’outil en ligne!
4- SESSION BUDDY
Session Buddy est un gestionnaire de session qui s’installe directement dans votre navigateur internet Chrome. Il vous permet d’enregistrer les onglets web ouverts sur votre navigateur en tant que collections et, donc, de les restaurer facilement en cliquant sur la collection souhaitée.
Par exemple, vous pourriez y répertorier vos sites favoris de recherche d’inspiration, pour ensuite les afficher à l’écran en un seul clic.
https://chrome.google.com/webstore/detail/session-buddy/edacconmaakjimmfgnblocblbcdcpbko?hl=fr
5- SMASH
Smash est un service de transfert de fichiers qui a été lancé pour faire concurrence à d’autres outils similaires, tels que WeTransfer. Cependant, il est le premier à offrir gratuitement l’envoi de fichiers sans restrictions de poids.
De plus, Smash permet à ses utilisateurs de modifier la durée pendant laquelle ils souhaitent que leur lien de téléchargement reste en ligne. La période maximale autorisée est de 14 jours, ce qui est assez généreux pour donner aux clients toutes les chances de télécharger les fichiers.